嘉发改物〔2016〕225号
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南湖区、秀洲区发改局(物价局)、住建局,经济技术开发区(国际商务区)经济发展局、建设交通局,各房地产开发企业,各物业服务企业:2016年7月6日
附件2
前期物业服务优质优价等级考评内容和分值表
项目名称: 年 月 日
分项 |
标准内容 |
规定 |
考评 |
分值 |
分值 |
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一、基础管理 (共25分) |
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承接 查验 |
按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用;己办理接管验收手续。 |
3 |
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服务 合同 |
建设单位在销售房屋前,与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确;在房屋销售合同签订时,购房人与物业服务企业签订前期物业服务协议,双方责权利明确。 |
1 |
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业主 档案 |
房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善;房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。 |
3 |
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管理 制度 |
小区物业服务建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。 |
3 |
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仪容 仪表 |
物业服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨。 |
2 |
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信息化管理 |
物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。 |
1 |
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收费 公示 |
物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业服务费用收支情况。 |
1 |
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维修 回访 |
对小区公共部位、共用设施设备进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全;建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录;建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录;对业主反馈的事项及服务单,回访率100%;维修及时率100%,回访率100%。 |
4 |
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满意度调查 |
每年满意度调查不少于1次,综合满意率不少于95%,有汇总表、意见征询表,有整改报告,汇总表有公示记录。 |
2 |
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安全 标识 |
发现标识已经被污染、涂抹、撕毁、破损或已失去标识意义,应及时申请更换、替补或直接撤销。 |
3 |
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信息 公告 |
信息栏内的文本通知在有效时间范畴内,文本格式符合公司要求;存档的通知,需有负责人审核签字并加盖服务中心印章;保持宣传栏外立面干净、整洁,张贴有序,无任何形式的宣传单;宣传栏保持内容健康、实用;发布各类通知、提示信息等,信息发布有审批、注明有效期,纸质类规范书写,有盖章,信息归档有拍照及目录。 |
2 |
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二、保洁绿化 (共20分) |
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日常 管理 |
1、提供8小时清洁服务,有消杀、绿化、公共部位年度计划,并按计划落实。 |
2 |
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2、仓库物资有清单,物品领用有登记《物品领用表》,工具有序排放。 |
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3、保洁每日有记录,有巡查。 |
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安全 作业 |
1、现场大型清洁作业、机器清洁作业,放有告示牌提醒业户。 |
1 |
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2、高空作业有安全防护措施和放置告示牌提醒。 |
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大厅 |
1、地面、大理石晶面:有循环清洁,目视无垃圾、无积尘、无污渍,大理石晶面光亮不模糊。 |
2 |
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2、墙面、镜面、玻璃等:目视光亮,无积尘,无手印迹、无污渍,无蜘蛛网。 |
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3、顶面:墙角无蜘蛛网,吊灯、筒灯、空调风口、排风扇目视无积尘。 |
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4、花盆、花槽、桌摆、饰物等:表面无污渍,手拭无积尘。 |
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5、门厅挑檐、单元平台:目视无垃圾,无杂物堆积,下水口无堵塞。 |
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6、宣传栏、开关面板、画框、显示屏:手拭无积尘,无残标。 |
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7、地垫:目视无污渍。 |
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楼层 |
1、楼顶、屋面:按计划清洁,无垃圾,无蛛网,无堆积物,下水口无堵塞,无晾晒物。 |
2 |
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2、楼层地面、墙面、窗台、窗台、外侧窗沿、过道外侧沿边、平台:楼层地面循环清洁,无垃圾、无污渍、无积水;楼层墙面无蛛网,无明显积灰,窗台、台面无明显污渍、无积尘;外侧窗沿、过道外侧沿边、平台无垃圾。 |
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3、弱电井、水表井:无垃圾,无蛛网,井道门无积灰。 |
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4、消防器材:按计划清洁,目视无积尘。 |
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5、指示牌、应急指示灯、悬挂牌:目视无积尘、无污渍。 |
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6、开关面板:无手印、无污渍,无积尘。 |
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7、楼道台阶、地面:有循环清洁,无垃圾,无污渍,扶手手拭无明显积尘。 |
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8、天花吊顶:目视无蛛网,无积尘。 |
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9、护栏、窗户玻璃:护栏无积尘,玻璃无明显污渍。 |
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10、垃圾桶(立式):高层按层、多层按幢设置垃圾桶,内桶有垃圾袋或其他清洁工具,石英砂字迹清晰,烟蒂不超过3个,垃圾不超过2/3,每日清运2次,无异味。 |
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11、楼道照明灯、消防喇叭:无明显死虫,无蛛网。 |
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12、消防通道门,闭门器:门上无明显污渍,闭门器上无黑灰。 |
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地库 |
1、地面:有循环清洁,目视无垃圾、无污渍、无积水、无积尘。 |
2 |
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2、顶部管道、桥架:按计划清洁,无明显积尘,无蜘蛛网。 |
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3、消火栓:按计划清洁,箱体外部手拭无明显积尘,玻璃透亮,箱内无杂物,设施目视无明显积尘。 |
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4、配电箱、手报、开关等设备:手拭无明显积尘。 |
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5、标示牌、反光镜:按计划清洁,目视无明显积尘。 |
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6、排污井、排水沟:计划清洁,确保畅通。 |
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7、储藏室通道:目视无积水,无垃圾,无堆放物,顶部无蜘蛛网。 |
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8、垃圾桶:套袋,垃圾不超过2/3,箱体清洁,无异味。 |
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9、道闸系统:无明显积灰,无残标。 |
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11、车库雨棚:无垃圾,无厚尘。 |
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12、取水处:取水口有标识,水龙头无滴水,周边无积水,墙面保持清洁。 |
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公共 设施 |
1、路面:有循环清洁,目视无明显有色垃圾、无积水、无明显污渍、无乱涂乱画现象。 |
2 |
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2、室外垃圾桶:合理设置果壳箱或者垃圾桶,垃圾不超过2/3,套袋,有收集时间标识,无破损、残缺,每日清运2次,无异味,烟蒂不超过3个。 |
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3、垃圾房:内部和周边地面无散落垃圾,无明显异味,垃圾桶摆放整齐且表面干净。 |
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4、景观亭:亭顶按计划清洁,亭内地面无垃圾无积尘,坐台、扶手无明显积尘,顶部无蜘蛛网。 |
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5、架空层、非机动车库:地面无垃圾、无明显积尘,墙面无积尘无污渍,顶部无蜘蛛网。 |
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6、休闲桌椅:循环清洁,手拭无明显积尘。 |
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7、草坪灯、高杆灯、监控杆、标示标牌、广告牌:按计划清洁,无明显积尘,目视无蜘蛛网。 |
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8、公共卫生间:有卫生间清洁记录,循环保洁及时,地面无垃圾无积水,垃圾桶清理及时,蹲坑、座便器、小便池无明显污垢,隔间板上无污渍无乱涂乱画,排风口无蜘蛛网无积尘。 |
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9、健身设施、儿童游乐室等:健身设施地面无垃圾无污渍,设施手拭无明显积尘,墙面无积尘无污渍,顶部无蜘蛛网,游乐场内无垃圾,设施手拭无积尘。 |
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10、宠物便袋箱:确保有垃圾袋,无便。 |
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消杀 |
1、消杀:有全年消杀计划,并做到消杀前通知、短信及相关告示。春、秋两季投放鼠药各1次,有记录。灭蚊、蝇初夏每月1次,盛夏每月2次,有记录。垃圾房消杀6月-9月,每周消杀1次,其它时间每2月消毒1次,有记录。 |
2 |
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2、剧毒物品管理:剧毒物品进出库有记录,日常保管有上锁,使用药品有针对性,无政府禁止的药品使用,鼠药投放数量与回收要有详细记录。 |
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电梯 |
1、电梯门:目视无积尘,无污渍,无明显手印。 |
2 |
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2、轿厢镜面、顶面、地面、晶面:无污渍,无胶印,无蛛网,无积尘。 |
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绿化 |
1、乔木:植株生长旺盛,枝叶健壮,保持植物生长特性的树形,修剪效果与周围环境协调,无枯枝、病枝、征长枝、虫枝、内膛枝;有防暴风雨、雪措施,布置整齐合理。无布置杂乱、影响交通、安全防患现象;落叶树无黄叶、焦叶、卷叶。正常叶片保存率95%,树木无悬挂物;珍贵苗木悬挂标牌,应标有树名、科属、生长习性。挂牌字迹清晰,无破损;坚持预防为主,平均每月喷药防一次,5-8月病虫害高发期不受限制,见虫即喷杀;棕榈、苏铁等保暖植物冬季有保暖措施;园区果实成熟后做到专人采摘,有提示告知,防止意外发生。 |
5 |
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2、灌木:两种或两种以上并列排序灌木上下高低落差为10-15CM,中间缝隙清楚整齐。品种不一的有分割弧线,接头处为45度角,缝线为2-3CM,无两种植物枝叶相互穿插,边线保持整齐;植株生长旺盛,枝叶健壮,无枯死株。无明显高出表面的徒长枝等杂乱枝条。两种或两种以上并列排序的灌木上下高度为10-15CM。品种不一树木分割弧线为45度,缝线无2-3CM。无两种植物树叶相互穿插;越冬重剪不得防碍观瞻,有防暴风雨措施,受外力影响倒灌在外力结束后3天内扶正。 |
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3、草坪:生长旺盛,叶色浓绿,总体平整,草坪覆盖率达到95%以上,枯死草块不得大于0.1平方米、无明显黄土裸露;草坪生长高度保持在5-10CM,超过10CM须及时修剪,要求整齐、美观,切沟弧度保持45度,切沟深、宽在10-15公分。草皮与道路衔接处边缘整齐、不入路边。修剪后及时清理草叶;新草皮的补种及移植应保持土壤湿润,做好补种后的防护,出苗均匀率95%以上;草坪内无坑洼积水,无杂物、石块、砖头、干枯枝叶等。 |
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4、花卉:花丛边幅修剪整齐,无残花黄叶,无高出花面的杂草;盆、地栽草花生长良好,无杂草秃斑,边界分明,花卉无缺水干旱现象,泥土不染花叶,盆内无杂物,无枯花,造型优美。 |
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5、病虫害防治:园林树木无蛀干害虫的活卵、活虫,叶片上无虫粪、虫网,被虫咬的叶片每株不得超过2%;树木发生虫害实施杀虫时,应注明使用药品与特性、期限。 |
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6、越冬防寒:根据当年气候情况,苗木所处位置架设风障,扣棚的方式进行防寒。用卷干、包草、包膜等方法包裹主干部分主枝,草绳卷干密度合理,高度整齐一致。冬季打雪防冻,树基堆雪,防寒设施整齐美观。 |
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三、秩序维护 (共15分) |
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门岗 |
1、小区主出入口24小时站岗执勤,值班岗位有固定位置,站岗处位于监控位置内,无随意变动岗位、调动监控摄像头现象。 |
2 |
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2、门岗内保持物品清洁、卫生,放于地面物品均有定位线;专门设置对讲机、警棍、钢盔、灭火器材,摆放整齐,有标识,放置于岗亭中警示线内。 |
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3、来访人员均有核实、记录;物品有清单、检查记录。 |
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巡逻 |
1、员工熟知巡逻路线,并按巡逻路线行进,对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次。 |
4 |
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2、保持消防通道畅通,无堵消防门现象;机动车、非机动车停放规范。 |
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3、接到报警后,能在3分钟内赶赴现场并准确找到报警位,操作准确。 |
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设备 检查 |
1、红外线或电子围栏、三方通话、烟感、温感有测试,有记录,对故障现象有报修、有交接。 |
3 |
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2、消火栓、箱,有使用说明,每月检查二次,记录准确;防洪沙包堆放整齐,有明显标识。 |
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装修 巡查 |
做好装修现场的管控工作,按照已建立的装修管理制度对装修材料进出进行管理,装修施工现场每日不少于巡查1次,出现问题及时处置。 |
2 |
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消监控 |
1、消监控室各面板、设备保持清洁无灰尘;配备防毒面具、消防扳手、灭火器、水带、防鼠板等,有清单;上墙文件齐全。 |
4 |
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2、设备能正常运转、画面淅晰;消控主机打印机能正常使用,报警有记录并附打印纸;有各点位地址码详表,形容准确、清晰并与主机实际相符,屏蔽点位有审批。 |
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3、实施24小时监控,监控人员熟知每个界面的位置,能熟练操作监控设备、消防广播。工程维修人员能熟练掌握防火卷帘、水泵点动等操作。 |
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4、操作密码应仅限于主管及主任知晓,每月更换密码并有记录,翻阅、拷贝录相有审批;紧急备用钥匙齐全,每周做好清点,有清单有使用记录(突发事件处理表);紧急备用钥匙箱上上锁,放置于领班处,无上级人员同意不得打开。 |
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5、24小时服务电话,可视对讲礼貌用语规范统一。 |
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四、工程维修服务 (共40分) |
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房屋 本体 |
每日巡视1次楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响;墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。发现损坏的,及时组织修复。 |
3 |
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照明 系统 |
每周一次巡查,完好率不低于98%。 |
1 |
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雨、污水管道、化粪池 |
区内公共雨、污水管道疏通;雨、污水井检查,视检查情况进行清掏,每年疏通一次,每月检查一次;隔栅池、化粪池每月检查一次,每半年清掏一次,发现异常及时清掏。 |
2 |
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围墙、道路、场地等 |
巡查围墙、栏杆、道路、侧石、排水沟、井盖、休闲景观、健身器材等,发现损坏,及时维修保养;对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,保证标志清晰完整,设施运行正常。 |
3 |
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给排水系统 |
1、供水设备检查,水泵润滑点加油;对泵房、管道等进行除锈、油漆;水泵保养,保证二次供水正常,泵房整洁。 |
5 |
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2、清洗水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准。 |
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3、高层房屋对各区域末端进行压力测试并做好记录。 |
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4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,浮球、高水位报警装置完好;溢流管口必须安装金属防护网并完好;秋、冬季暴露水管进行防冻保养。 |
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5、检查排污泵运行是否正常,切换档位是否正常;对集水井系统全面维护保养;控制柜电气性能完好,运作正常。 |
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供电 系统 |
1、高压配电房巡查、抄表。三相电压、电流是否正常;功率因素是否正常;有无异常响声或气味;安全操作用具是否齐全、合格,是否存放于规定位置;各种接头是否有过热或烧伤痕迹;防小动物设施是否完好;接地线有无锈蚀或松动;各种标示牌、标示物是否完好;各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常。 |
5 |
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2、计量间巡查。三相电压、电流是否正常;有无异常响声或气味;各种接头是否有过热或烧伤痕迹;防小动物设施是否完好;接地线及零线有无锈蚀或松动;各种标示牌、标示物是否完好;各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常。 |
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3、各强电井及电表箱巡查。强电井是否上锁,卫生清洁,各接插件无松动、发热现象。 |
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4、高压配电房和计量间保养、检修。确保用电高峰期正常运行。 |
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5、计量间、电梯、消监控室双电源切换检测,避雷接地检测。 |
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弱电 系统 |
1、楼宇对讲系统(可视):进行调试与保养,保证其24小时运行正常,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常; |
6 |
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2、周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号; |
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3、监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常; |
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4、电动移门:不定期进行调试与保养,保证电机,传动系统,光幕、控制器24小时正常运行。 |
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5、信息发布系统:不定期对发射和接收系统进行调试与保养,确保LED屏幕无坏点。 |
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6、电子巡更:根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。 |
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7、道闸系统:检查刷卡检测系统是否正常;检查道闸杆起落是否正常;检查收费系统是否正常;检查落杆防撞车保护是否正常。 |
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8、门禁刷卡系统:检查刷卡是否正常,开闭门是否正常。 |
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9、背景音乐系统:音质及音量是否正常。 |
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升降 系统 |
1、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,工程部对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理,保证其24小时正常运行。 |
5 |
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2、电梯发生一般故障的,专业维修人员半小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业服务人员须在五分钟内到现场应急处理,专业维修人员须在半小时内到现场进行救助。 |
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3、厅门及轿门踏板是否清洁干净;电梯门关闭功能是否正常轿厢通风是否正常;照明是否正常;运行是否平稳,有无卡阻摩擦响声、爬行、晃动等现象;电梯运行楼层指示信号显示功能是否正确;电梯运行程序能否按要求指令运行,平层是否准确;检查电梯轿厢内及门厅按钮是否有损坏,检查三方通话及警铃是否正常。 |
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4、检查电梯机房是否保持整洁,机器上灰尘应经常擦干净;机房各种电源指示是否正常;监督电梯公司维保人员对机房的维保工作。 |
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5、检查出风温度是否达到控制面板设定要求;检查轿厢顶部主机散热翅片是否清洁;检查轿厢顶部主机过滤网是否清洁。 |
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消防 系统 |
1、消火栓防排烟系统:系统组件、水泵功能、报警按钮功能、风机功能、阀体联动功能每半年全面检查一次。 |
5 |
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2、自动报警系统:报警功能、联动功能、电源自动转换功能。 |
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3、探测器清洗。 |
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4、自动喷水灭火系统:经常性设备状态检查和定期系统功能动态模拟试验。 |
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5、自动消防设施检测:定期维护保养。 |
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6、防火检查:消防车通道、消防水源;安全疏散通道、楼梯,安全出口及其疏散指示标志、应急照明;消防安全标志的设置情况;灭火器材配置及其完好情况;建筑消防设施运行情况;消防控制室值班情况、消防控制设备运行情况及相关记录;用火、用电有无违章情况;消防安全重点部位的管理;防火巡查落实情况及其记录;火灾隐患的整改以及防范措施的落实情况;易燃易爆危险物品场所防火、防爆和防雷措施的落实情况;楼板、防火墙和竖井孔洞等重点防火分隔部位的封堵情况;消防安全重点部位人员及其他员工消防知识的掌握情况。 |
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中央空调系统 |
1、水冷中央空调系统检查:冷冻水进、出水温度、压力是否正常;冷却水进、出水温度、压力是否正常;冷冻水泵和冷却水泵运行是否正常;制冷主机各项技术指标是否正常。 |
5 |
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2、风冷热泵型中央空调系统检查:冷冻水进、出水温度、压力是否正常;冷却风扇是否正常;总控制柜电压、电流是否正常;主机控制面板各项技术指标是否正常。 |
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3、VRV小型中央空调系统检查:出风温度是否达到控制面板设定要求;回风口过滤网是否清洁;室外主机散热翅片是否清洁。 |
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总分合计 |
100 |
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加减分 (共5分) |
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社区文化建设 |
开展有意义、健康向上的社区文化活动。 |
1 |
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景观 水系 |
水质清澈见底无青苔无杂物,水面无漂流物(少数落叶除外),水系周围台面无明显积尘,无大面积泛碱;每周运行一次及以上;未做到以上事项相应减分。 |
1 |
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室内外泳池 系统 |
检查沙缸过滤器系统循环泵压力是否正常;检查按摩泵能否正常运行;检查除湿机是否正常运行;游泳池未正常运行、荒置等相应减分。 |
1 |
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会所 |
会所功能设置合理,配套设置完善,具备岗位职责、服务程序、服务标准;会所未正常运行,不对业主开放等相应减分。 |
1 |
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人车 分离 |
小区实施人车分离,车辆引导管理井然有序。 |
1 |
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备注:上述考评内容综合得分不得低于80分。 |