金华市住房和城乡建设局关于印发《金华市建设工程声像档案归档规定》的通知

金市建综〔2017〕341号

税谱^®提示：根据《 金华市住房和城乡建设局关于公布行政规范性文件清理结果的通知》（金市建〔2023〕72号》规定，现行有效

各建设单位：

为加强对全市建设工程声像档案的收集、管理，依据《浙江省城建档案“十三五”工作任务》（建办发〔2017〕352号）的要求，结合本市实际，特制定《金华市建设工程声像档案归档规定》，请遵照执行。

本通知自二○一八年一月 一日起实行。

 

   附件： 金华市建设工程声像档案归档规定.doc

 

金华市住房和城乡建设局

2017年11月27日

附件

金华市建设工程声像档案归档规定

    为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的要求，结合本市实际，制定本规定。

 一、归档范围

 （一）工程准备阶段

  1.工程所在地原始地貌（建议航拍）、改建、翻建项目原建筑物各立面及周边环境。

   2.工程筹备阶段的各类重要会议或者现场踏勘场景。如设计方案论证、招商 引资签约、拆迁（征地）等。

   3.工程准备各阶段的场景：如勘测设计、工程招投标、奠基、开工典礼等。

 （二）工程施工阶段

   在工程施工阶段形成的，反映工程施工过程中各个阶段的声像材料，包括：工程现场总平面、主要施工流程、工程的主要部位、重要的施工工艺（包括工法）、四新技术应用、绿色节能环保、重要的工作会议、工程质量事故等方面。

   1.土石方施工：基槽（路槽）开挖、地下室土石方开挖以及开挖过程中所采取的技术手段。

   2.±0.00以下：建筑物或者构筑物基础、主要的结构或者建筑层（如承台、垫层、底板、防水层，剪力墙等）；市政项目：垫层、稳定层、埋设的预制管槽、砌筑的或者混凝土现浇的管槽；以及采取的技术措施。

   3.基槽、基坑回填后状况。

   4.钢筋工程：建筑物基础、地下室、底层、标准层、顶层、屋面。桥隧项目要求有钢筋工程的各个节点（要求在钢筋绑扎完成后拍摄，在能反映钢筋绑扎质量的角度拍摄）

   5.混凝土工程：建筑物基础、地下室、底层、标准层、顶层、屋面。桥隧项目要求有混凝土工程的各个节点（要求在混凝土浇捣完毕且模板拆除后拍摄。照片能体现混凝土构件的观感质量）。

   6.砌筑工程：建筑物基础、地下室、底层、标准层、顶层、屋面。桥隧项目要求有砌筑工程的各个节点（要求砌体未割槽且构造柱浇捣完毕后拍摄，照片能反映砌体观感质量）。

   7.钢结构工程：钢结构的主要构件、钢结构的连接等（要求照片能反映钢结构的结构形式及质量）。

   8.绿色节能环保：要求照片能体现所采取项目所用的材料、工艺。

   9.工程项目中所使用的新技术、新材料、新工艺、新设备等。

   10.建筑物（构筑物）主要构件的吊装（安装）；桥隧主要构件的吊装（安装）。

   11.配套设施、设备的安装。

   12.装饰工程：外墙装饰（如石材，玻璃幕墙、瓷砖、涂料）；内部装饰（如吊顶、地面、墙面装饰），（照片要求能反映装饰层底面做法和成品观感质量）。

   13.室外配套设施施工情况。

   14.重大事故处置各流程、重要会议、重要领导视察等业主、施工单位认为应该拍摄留存的声像资料。

   15.业主、施工单位认为可以表现工程项目建造期间，建筑物（构筑物）主体或者现场情况的其他声像资料。

 （三）工程竣工阶段

  1.竣工验收：工程竣工、贯通、通车等仪式或者庆典；验收会议（包括相关部门验收会议）场景。

   2.竣工后的建筑物（构筑物）整体外观，周边效果、夜景；建筑物内部的装饰效果。

   3.相关的配套设施如绿化、道路小品等。

  4.相关的配套工程：暖通、消防、水泵房、配电房、停车场（库）、控制室、健身娱乐设施等。

   5.业主、施工单位认为竣工阶段应该留存的声像资料。

 （四）其他

   1.科研试验、鉴定会议及成果奖状。

   2.有关工程建设的其他保留、纪念价值的声像材料，如报市优以上奖项的专题片、画册等。

二、归档内容及数量

  建设工程声像文件归档的内容及数量视工程项目规模或性质而定，为便于实际操作，本规定将建设工程划分为三个等级（工程等级划分表见附件1）。不同等级的建设工程，声像档案归档内容及其数量要求如下：

工程等级	拍摄内容及数量	归档内容
一	拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于60张，录像素材拍摄时间不少于40分钟。	1.照片、照片目录及光盘； 2.录像素材光盘及卷内目录； 3.根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带（光盘）及文字整理稿； 4.其他。
二	拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于30张，录像素材拍摄时间不少于20分钟。	1.照片、照片目录及光盘 2.录像素材光盘及卷内目录； 3.根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带（光盘）及文字整理稿； 4.其他。
三	每个单位工程竣工后提供正立面照片1张，室外环境照片若干张。	照片、照片目录及光盘

三、归档要求

 （一）质量要求

  1.声像文件的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤，在设备上演示或检测运行正常，无病毒，确保文件的可读性和完整性。

   2.一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不应存放在同一载体中。

   3.照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不应有明显失真变形现象。

   4.照片应冲印成5英寸的光面彩色照片，冲印的照片与数码照片应一致，且有文字说明。

   5.归档的数码照片不得经过后期加工。

   6.归档照片需进行挑选，同一角度的只选一张，编号正确，说明完整。

   7.录音、录像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、画面清晰、完整，图像稳定、色彩真实。体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的录音录像材料归档。

   8.归档的录像素材内容完整、编目正确，所有素材应为原始素材，画面不得打字幕，不得进行除剪辑外的任何加工。

   9.录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，并注明讲话人的姓名、职务、录制日期等。

   10.光盘标签内容填写完整。

 （二）型号规格

  1.照片

  照片应使用像素在800万以上的数码相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求格式为JPEG，每张大小不低于3M。

  2.录像

  录像采用标清或以上数码拍摄，分辨率为720*576或以上，帧数为25帧/s，数据传输率不低于8Mb/s。录像素材画幅应保持原始画幅，刻录DVD保存，视频输出格式为MPEG、MOV、WMV。

  3.录音带

  录音带使用数码带录制，并刻录光盘保存，格式为WMA、AAC、MP3；录音带文字整理稿为TXT格式的电子文件。

 （三）拍摄要求

   照片要求构图完整、重点突出、对焦准确、曝光准确；录像要求影像清晰稳定、不抖动，画面完整，对焦准确，起、落幅有三秒钟的停留，每个镜头交代清楚，镜头之间要有停顿，不能一镜到底，拍摄内容能准确反映建设工程的实际。

拍摄内容要反映工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例，其中施工过程内容应不少于全部内容的60%。

 （四）移交时间

  照片、录像、录音等制作完成后，需整理、刻录光盘并编写说明，与其他载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。

（五）整理要求

  1.一级工程照片

应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则：

   （1）排列：同一工程项目按照片拍摄时间进行排列。

   （2）编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序进行流水号编号，冲印照片与数码照片编号应一致。

   （3）入册：按照片编号将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准片册。

   （4）照片说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概要揭示照片影像所反映的主要信息。

   （5）卷内目录的编制：照片整理成册后，每一册要编写卷内目录（附件2），卷内目录由照片号、题名、拍摄时间、拍摄者、备注组成。

（6）照片档案总说明：同一个工程项目的照片整理成册后，应对该工程项目编制照片总说明，照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。

 2.二、三级工程照片

   以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件3），并填写相关栏目即可。

 3.录像DVD光盘、录音带（光盘）

  应根据录制内容，制作卷内目录（附件4），将不同时段录制的内容按照时间先后顺序逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、起始时间、内容、录制者、录制时间、备注等组成。

 4.光盘标签的填写要求

  照片光盘、录像DVD光盘、录音带光盘的正面，应粘贴标签（附件5），标签内容包括：项目名称、规划许可证号、移交单位名称、制作时间、原介质（注明此光盘内容的原载体是照片档案、录像档案或录音档案）。

附件1：

工程等级划分表

注：凡符合工程等级特征之一的，即可确认该工程的等级。

附件2：

照片档案卷内目录

照片号	题名	拍摄时间	拍摄者	备注

附件3：

（工程照片粘贴衬纸）

       

事 由
时 间
地 点
人 物
背 景
摄影者

说明：

  = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT①事由：照片摄影所反映的事件、事物；

  = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

  = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT③地点：被摄影物所在的具体地点；

  = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；

  = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT⑤背景：相关背景资料；

  = 6 \* GB3 \* MERGEFORMAT⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

附件4：

录像、录音带光盘卷内目录

序号	起始时间	内        容	录制者	录制时间	备 注