境外公司不能自行开具租金发票,我们交租金给他们,他们只能开具收款收据,还有给一份《增值税代扣代缴税款报告表》原件及完税证明复印件,这些资料可以合法放入账中吗?

根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号附件1《营业税改征增值税试点实施办法》的规定, 中华人民共和国境外(以下称境外)单位或者个人在境内发生应税行为,在境内未设有经营机构的,以购买方为增值税扣缴义务人。财政部和国家税务总局另有规定的除外。

另外,如为一般纳税人,根据上述文件的规定,附件1《营业税改征增值税试点实施办法》的规定,下列进项税额准予从销项税额中抵扣:从境外单位或者个人购进服务、无形资产或者不动产,自税务机关或者扣缴义务人取得的解缴税款的完税凭证上注明的增值税额。纳税人凭完税凭证抵扣进项税额的,应当具备书面合同、付款证明和境外单位的对账单或者发票。资料不全的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。因此,解缴税款的完税凭证也是有效凭证,可以入账。